オンプレミス型との主な違い

オンプレミス型電子カルテは、院内に専用サーバーを設置してデータを管理する方式です。一方、クラウド型はサービス提供元が管理するサーバーにアクセスしてデータを取り扱います。この違いにより、導入時の初期費用や運用面で大きな差が生まれます。オンプレミス型ではサーバー機器の購入やネットワーク構築に費用がかかりますが、クラウド型では既存のパソコン（基準適合した）をそのまま活用できるケースが多いため、導入コストを抑えられます。

クラウド型ならではの利便性

クラウドカルテの最大の利便性は、端末や場所に縛られない柔軟な運用ができる点です。診察室だけでなく、訪問診療先や自宅からでもカルテにアクセスできるため、業務の幅が広がります。システムのアップデートや診療報酬改定への対応はサービス提供元が行うため、院内での作業負担も軽減されるでしょう。データはクラウド上に自動保存されるため、院内機器の故障や災害時にもカルテ情報を失うリスクが低く、安心して診療を続けられる環境が整います。

訪問診療や在宅医療での活用

クラウドカルテは院外からのアクセスにも対応しています。訪問診療の現場でタブレットを使ってカルテを参照したり、その場で診療内容を入力したりすることが可能です。患部の写真を撮影してそのままカルテに取り込む機能を備えた製品もあり、経過観察が必要な症例の記録や患者への説明に役立ちます。院内に戻ってから入力する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上するでしょう。

マルチデバイス対応のポイント

クラウドカルテを選ぶ際には、対応している端末の種類を事前に確認することが大切です。製品によってはWindowsパソコンのみ対応のものや、iPadといった特定のタブレットでしか利用できないものもあります。画面サイズに応じた操作性も欠かせない検討項目です。タブレットでの手書き入力やタップ操作がスムーズに行えるかどうか、導入前にデモ画面で試してみることをおすすめします。使い慣れた端末でストレスなく操作できる環境を整えることが、スムーズな移行と定着につながります。

クラウド型のバックアップの仕組み

クラウドカルテでは、入力されたデータがサービス提供元のデータセンターに保存されます。多くの場合、地理的に離れた複数のデータセンターに分散してバックアップが取られているため、一か所で災害が発生しても別の拠点からデータを復旧できる体制が整っています。データセンター自体も耐震構造や停電対策が施された堅牢な施設であることが一般的で、災害時のデータ消失リスクは大幅に軽減されます。

確認しておきたいポイント

クラウドカルテを選ぶ際には、バックアップ体制について事前に確認しておくことが大切です。データの保存頻度や保管期間、障害発生時の復旧手順は製品によって異なります。万が一インターネット回線が使えなくなった場合の対応策も把握しておく必要があるでしょう。紙カルテでの一時的な運用手順を院内で取り決めておくことや、複数の回線を用意しておくことが有効な対策となります。信頼できるバックアップ体制を持つ製品を選ぶことで、安心して診療に集中できる環境を整えられます。

Q1．クラウドカルテとオンプレミス型の違いは何ですか？

A．クラウドカルテはサービス提供元のサーバーにデータを保存する方式で、院内にサーバーを設置するオンプレミス型と異なります。既存のパソコンを活用でき導入コストを抑えられるほか、場所を選ばずアクセスできる利便性も魅力です。

Q2．クラウドカルテはどのような端末で利用できますか？

A．パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンからも利用できます。訪問診療先でカルテを参照したり、その場で入力したりすることも可能です。ただし対応端末は製品によって異なるため、導入前の確認が必要です。

Q3．クラウドカルテのバックアップ体制はどうなっていますか？

A．地理的に離れた複数のデータセンターにデータが分散保存されるのが一般的です。一か所で災害が起きても別拠点から復旧できる体制が整っており、データ消失リスクを大幅に軽減できます。